Coraline Steingueldoir (start2bizz): Zo houd je je mailbox bij

Foto:

Advertorial – “Ik wil je niet in de war brengen, maar vandaag zat ik een uur samen met een teamleader uit een groot internationaal bedrijf en het lukte mij om haar mailbox naar 0 te krijgen in minder dan 25 minuten”, vertelt Coraline trots in deze blog met als thema: “Van 100 naar 0 in 1500 seconden”.

Hoe ze dat deed?

📧 Door regels in te stellen zodat mails automatisch geklasseerd kunnen worden.
📧 Door het aantal folders om mails te archiveren te reduceren van 40 naar 10.
📧 En door het aanmaken van categorieën om te leren prioriteren en de mailbox visueel te maken.

“Bovendien leerde ze de belangrijkste regel in mail management toepassen”, vertelt Coraline vervolgens.

“Let goed op: Lees elke mail slechts 1x en doe er iets mee! Antwoord, Forward, Klasseer, Prioriteer voor later of Verwijder.”

“De meesten onder ons maken de fout om de dag te starten met het openen van de mailbox. Doe dit niet!  Is er een belangrijke taak die je moet afwerken of een minder leuke taak die je steeds voor jezelf hebt uitgeschoven, begin hier dan mee! Schakel pas daarna je mailbox in.”

“Wanneer je vervolgens met het lezen van je e-mails van start gaat, geldt er 1 gouden regel:
Alle e-mails of taken die je binnen de 3 minuten kunt afwerken doe je meteen !
Ongeacht of de e-mail onbelangrijk is of niet dringend.
Want als je iets binnen de 3 minuten kan afhandelen, zal je er geen voordeel uithalen om het op een later moment in te plannen en te doen.”

Als je deze basismethodes hanteert, dan belooft Coraline je dat je heel snel vooruitgang zal boeken!

Mogen wij ook eens heel nieuwsgierig zijn?

Hoeveel mails heb jij op dit moment in je inbox?

Over Coraline
Coraline Steingueldoir is de oprichtster van het ondernemersnetwerk Start2Bizz Noord-Antwerpen | Noord-Brabant.

“Mijn missie bestaat erin ondernemers op een laagdrempelige manier met elkaar te verbinden door het organiseren van informele netwerkactiviteiten. Bij ons heb je een klankbord voor jouw uitdagingen en leer je van de kennis en ervaringen van andere ondernemers. Bovendien netwerken wij op een grensoverschrijdende manier, wat een uniek concept is in Nederland en België.”

Kom eens langs op een event en ontdek hoe ‘Business & Fun’ gecombineerd kan worden in een leuk en informeel jasje.
Bekijk alle geplande netwerkactiviteiten via www.start2bizz.com/kalender
Op de hoogte blijven? Schrijf je in op de nieuwsbrief via www.start2bizz.com/nieuwsbrief
Linken met Coraline via Linkedin

Reacties

Cookieinstellingen